为进一步规范档案管理，推进农机业务规范化建设，农机管理工作科学发展，寒亭区农机局按照档案管理制度化、规范化、科学化的要求，不断提升档案管理水平，规范农机档案管理工作，确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完整。
建立档案管理制度。按照相关文件要求，建立健全农业机械、农业机械驾驶人、农业机械事故、农业机械违章查处等档案，各类档案按要求实行一车一档、一证一档、一起事故一档，进行分类存放，明确专人负责，加强日常管理，并严格执行实行“谁负责、谁签字”的制度，确保档案内容规范、完整。
完善档案环境管理。制作标准档案袋，配置档案柜，同时配备灭火器、防虫剂等专用的档案管理用品，满足档案管理需要，切实做好防盗、防火、防蛀工作，保证农机监理档案安全。
定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上，定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理、整理，及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。
完善电子档案管理。加强信息化建设，将农机驾驶员、农机车辆档案全部实行电子化管理，确保纸质、电子档案完整相符，及时将所有驾驶员、车辆信息等输入电脑，实行双向管理。电子档案的完善健全，不仅提高了日常业务办理效率，而且还减少了机手业务办理等待的时间。
积极开展档案管理工作业务培训，自觉接受档案管理部门的监督和指导，主动学习农机档案管理的先进经验，推动农机档案管理工作再上新台阶。
