为确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完整，东昌府区农机局创新档案管理方式，采取多种措施强化农机监理档案管理工作，提升农机档案管理水平。
一是强化岗位责任制。抽调政治素质高、业务能力强的同志负责农机档案的日常管理，严格按照农业部“三个规范”的要求，建立农机档案室，实行“谁负责、谁签字”的原则，确保档案内容规范、完整。
二是加强规范化管理。监理站严格规范受理、考试、审核、发证等各个业务环节行为，在业务办结后及时进行归档，档案里的内容必须一应俱全，各类表格填写认真仔细，不得出现“漏写、错写”现象。
三是加强档案管理业务培训学习。监理站积极开展档案管理工作业务培训及交流，自觉接受上级档案管理部门监督和指导，主动学习兄弟县市农机档案管理的先进经验，促进全区农机档案管理工作再上新台阶。
