成武县农机局严格按照市局《关于开展农机监理牌证规范建设活动的通知》的精神。关于农机监理牌证档案规范化建设活动的要求，我县农机部门积极利用农闲时间组织开展农机牌证档案全面整理，进一步强化规范农机监理牌证档案管理工作。
一是制定活动方案、落实档案管理制度。精心组织，严格按照《拖拉机联合收割机牌证业务档案管理规范》要求，对全县农机档案规范工作进行部署，强化工作内容和步骤，落实责任，全面梳理，逐项规范。建立农机档案室，配备专职档案管理人员负责农机档案的日常管理工作。
二是定期开展档案清查。充分利用“三夏”、“三秋”间隙，定期组织监理人员开展农机档案清查，对档案表格上的日期、签字、印章、培训时间、技术参数等信息逐一检查，做到档案由专人负责、有序排列，严格把关，日清月梳，保证档案表格内容填写清晰准确，完整规范。
通过对上半年的农机牌证档案进行回头看、再检查、再规范，确保每一份已办理归档的农业机械及驾驶人员档案都完整准确规范无误。
