为进一步规范档案管理，推进农机安全监理业务规范化建设，齐河县农机监理站按照档案管理制度化、规范化、科学化的要求，不断提升档案管理水平，积极做好拖拉机、联合收割机及驾驶证档案的收集、整理、保管、服务等工作，做到资料齐全、内容规范、用章标准、填写认真、式样统一、摆放整齐。
一是建立档案管理制度。建立健全拖拉机、联合收割机及驾驶证、农机事故及农机违章查处等档案的收集、整理、保管、服务等工作，按要求分门别类存放，档案管理岗位人员对牌证业务档案单独管理，明确 “谁签字，谁负责”制度。
二是归档及时。是要及时将日常业务资料归档，按照办理业务时间的先后顺序排列整理、认真审查，发现档案填写内容存在缺项或档案资料不全的，要退回有关岗位、重新补办；审查没有问题的，按照规定顺序填写档案材料目录，装订成册、存入档案袋、放入档案橱。
三是定期梳理。定期对在册的拖拉机、联合收割机及驾驶证档案，分别按照号牌号码、驾驶证档案编号从头至尾依次认真梳理。档案缺失的要列出清单、查找原因，查漏补缺，档案不合格的要列出问题、及时更正，对无法补齐的要书面说明，确保档案内容规范完整。
四是实行电子、纸质档案双向管理，双向促动。加强信息化建设，完善电子档案管理，将电子、纸质档案形成优势互补、有机结合的局面，确保纸质、电子档案在业务处理上协调一致。（薛玉霞）
