为迎接“三秋”的到来，近日，临清市农机局农机监理站从加强农机档案管理入手，严格程序、严格手续、规范管理，把农机监理档案管理作为一项基础性工作来抓，对促进全市农机管理工作、助推“平安农机”建设起到了积极推动作用。
一是提高思想认识，选配优秀的档案管理人员。临清市农机局加强对农机安全监理档案管理工作的领导，选配工作责任心强，业务素质高的同志担任。专人负责购档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保做全、做细建档所需材料、手续。
二是农机档案资料真实完整。工作中严格工作程序，做到各种证件齐全、表格齐全、相片齐全、登记项目齐全。对新购车辆办理落户时做到三有：即有合格证、购车发票、身份证明等，工作中做到手续不齐者不予办理，不规范不入档，确保档案资料的真实完整，为搞好农机安全监理工作打下良好的基础。
三是夯实档案管理硬件基础。为加强农机安全监理档案的管理工作，设立专门的档案室，并加装灭火器、监控摄像头、空调、电脑等设备，使农机安全监理档案室日趋完善，基本上满足了档案保护的要求。同时建立各项规章制度，规范档案室管理，使得档案管理、档案保护、档案利用逐步实现标准化、规范化。
