近年来，随着国家对农机补贴力度的不断加大、农机补贴资金逐年增加，补贴机具和受益农户也逐年增多。农机补贴档案也从最初的每年四、五百份，递增到现在的一年八千多份。为了准确、完整、系统地反应农机补贴全貌，便于随时抽调、查阅和接受监督检查，沂水县农机局采取措施进一步强化农机补贴档案管理工作。
一是责任明确到位。按照“谁办理、谁签字、谁负责”的原则，规范操作，责任倒查。每一份档案资料上都要由经办人签字确认方能生效，这样既增强了农机补贴工作人员的责任心，又提高了档案信息的准确度。二是专人专职管理。对农机补贴档案资料的收集、核对、编号、归置、系统录入和调阅，都由专人专职负责。三是资料完备无缺。每一份农机补贴档案，都按规定要求，购机补贴申请表、补贴指标确认通知书、农机购置补贴供货确认表、购机发票复印件和人机合影等五项资料缺一不可。四是科学分类存档。按年份、机械类别、生产厂家、经销企业四要素有序排列、分类存放。每一类别档案上都粘贴标签，有效识别，一目了然，方便查阅。
