兰陵县农机局始终高度重视农机档案管理工作，将其作为牌证管理的一项重要内容来抓，严格程序、严格手续、规范管理，有效推动了全县农机管理工作上水平、得实效。
在具体工作中：一是成立农机档案管理领导小组。按照《拖拉机登记工作规范》及农机牌证办理业务流程的要求，配备专职档案管理人员负责农机档案的日常管理，严格按照农业部“三个规范”的要求，建立农机档案室，做到档案由专人负责、有序排列，规范管理，确保档案内容规范、完整。二是做好档案材料归档。切实做到手续不完备不归档，撰写不符合要求不归档，材料涂改并无相应证明不归档，多余材料不归档。三是农机档案资料真实完整。工作中严格工作程序，做到各种证件齐全、表格齐全、相片齐全、登记项目齐全。对新购车辆办理落户时做到三有：即有合格证、购车发票、身份证明等，享受政府补贴政策的农机具，有购机补贴合同、村及乡镇所开具的证明。工作中做到手续不齐者不予办理，不规范不入档，确保档案资料的真实完整。四是夯实档案管理硬件基础。从硬件设施配备上，配置专门的档案室、档案柜等，购置专用档案整理用品。设立电子档案，将档案的相关信息输入电脑与档案管理相互衔接，形成有序整体。
