为加强河东区农机局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据区委、区政府《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》文件要求，该局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查。
一是加强组织领导。该局成立了由局主要负责人任组长、分管负责人为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作小组，具体负责档案安全管理工作。
二是健全档案安全保管制度。该局安排专门人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为一经发现立即进行严肃地批评教育。为加强档案安全管理工作，制定了《河东区农机局档案安全管理及保密制度》，同时明确档案管理人员岗位职责，严格档案查阅。
三是制定档案安全应急预案。为更好做好汛期档案安全管理工作，该局及时制定汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到实处。
四是定期开展档案安全检查，及时消除不安全因素。该局要求党组每周均对档案室进行检查，发现问题及时整改。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对癫痫、室内灯具和灭火器等进行了全面的检修，消除了档案室的事故隐患。
