一是加强档案管理。为农机购置补贴档案保存配备了专门的档案柜，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁整理、谁负责、谁签字”的原则，明确责任、严明纪律。完善农机购置补贴档案归档、保管、查阅等管理制度，使农机购置补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。
二是规范档案内容。农机购置补贴档案主要收集购机者身份证复印件、补贴指标确认通知书、补贴机具供货与核实表、发票复印件、购机户提供的银行存折复印件以及各种结算表格等，做到一户一档，并按当年结算的批次装订成册，确保农机补贴档案信息一目了然、准确无误。
三是做好数字化管理。及时收集农业部、省农机局、市农机局有关农机购置补贴政策的文件、通报，进行分类存储，同时，对农机购置补贴结算表格和用户档案进行审核、整理后，扫描录入电脑，实行数字化管理。
四是及时上报档案信息。为做好农机补贴信息录入、上报工作，及时将每台补贴机具的档案信息进行审核、整理、电脑录入，并按照上级要求及时进行上报，确保补贴档案的时效性。
