在国家农机补贴政策带动下，山东省临清市农民购置农机具积极性越来越高，为确保农机购置补贴机具档案资料管理工作规范、完整、准确，临清市农机局积极采取有效措施，加强农机购置补贴档案的管理工作。
一、建立健全档案管理制度。按照农机购置补贴档案管理工作的要求，强化了基础性资料的积累和管理，建立健全购置补贴归档、保管等管理制度，使购置补贴档案管理工作走向了制度化、规范化。
二、加强档案管理人员技能培训。明确专人负责档案管理，明晰责任、工作范围。不定时安排档案管理人员通过多种途径参加档案管理技能培训，提升档案管理水平，为做好档案管理工作提供人才保障。
三、及时录入上报档案信息。安排专人认真做好购机补贴信息的录入、上报工作，将补贴机具的档案信息进行审核、整理后，及时进行数据录入、公示等，确保补贴档案的时效性。同时对电子档案实行专机管理，并购置专门移动存储设备及时备份，确保数据安全、准确。
四、健全档案内容及归类。配置了标准的档案盒，印制了统一的档案封面，对农机购置补贴资料进行整理，将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货确认表及图片等进行分类建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。同时进行归类管理，装订成册，以便于相关资料的查阅和上级部门的检查。
